L'état des lieux doit être rédigé le jour de l’entrée et doit être enregistré au plus tard dans le mois qui suit la prise de possession des lieux. Lors de la sortie, le propriétaire pourra faire valoir son droit de conserver (totalement ou partiellement) ou de restituer la garantie qui lui aura été confiée en début de bail sur base de l’état des lieux de sortie, en fonction de l’état du bien.  Cette mission, afin d’assurer l’impartialité des deux parties, peut être confiée à Kea Consulting.